【公文格式模板】在日常行政工作中，公文是单位之间沟通、传达信息和布置任务的重要工具。为了确保公文的规范性和严肃性，掌握标准的公文格式至关重要。本文将对常见的公文格式进行总结，并以表格形式直观展示其基本结构与要求。
一、公文的基本结构
一份完整的公文通常包括以下几个部分：
1. 简明扼要地反映公文内容。
2. 发文字号：由机关代字、年份和序号组成，如“XX〔2024〕5号”。
3. 主送单位：明确发文对象。
4. 包括开头、主体、结尾等部分，说明事项或提出要求。
5. 附件：如有相关材料，需注明附件名称。
6. 落款：包括发文单位名称和日期。
7. 印章：加盖公章以示权威。
8. 抄送单位（可选）：如有需要，可抄送其他相关单位。
二、常见公文格式表
| 项目 | 内容说明 | 示例 |
| 标题 | 一般为“关于……的通知”、“通报”、“请示”等 | 关于开展年度考核工作的通知 |
| 发文字号 | 由机关代字、年份和序号构成 | XX〔2024〕10号 |
| 主送单位 | 明确接收文件的单位或部门 | 各直属单位、各科室： |
| 正文 | 包括背景、事项、要求等 | 根据工作安排，现就有关事项通知如下： |
| 附件 | 如有附件需列明 | 附件：2024年度考核评分表 |
| 落款 | 单位名称和发文日期 | XX单位 2024年4月5日 |
| 印章 | 加盖单位公章 | （公章） |
| 抄送单位 | 可根据需要添加 | 抄送：市政府、市纪委 |
三、注意事项
- 公文应使用正式、简洁的语言，避免口语化表达。
- 标题不宜过长，尽量控制在20字以内。
- 发文字号必须准确无误，不得随意更改。
- 正文应逻辑清晰，层次分明，便于阅读和执行。
- 附件需与正文内容一致，必要时应附上说明。
通过以上内容的整理，可以看出，规范的公文格式不仅有助于提高工作效率，还能增强公文的权威性和严肃性。在实际工作中，应严格按照标准格式进行撰写，确保公文的质量和效果。
