在日常工作和生活中，通知是一种常见的公文形式，用于传达信息、布置工作或安排活动。为了确保通知的严肃性和规范性，掌握正确的通知格式非常重要。以下是一份正规的通知格式范文，供参考使用：

关于举办年度工作总结大会的通知

尊敬的各位同事：

为进一步总结过去一年的工作成果，明确新一年的发展方向，公司决定于2023年12月30日（星期五）下午14:00召开年度工作总结大会。现将具体事项通知如下：

一、会议时间

2023年12月30日下午14:00

二、会议地点

公司三楼多功能会议室

三、参会人员

全体部门负责人及员工代表

四、会议议程

1. 公司总经理作年度工作报告；

2. 各部门负责人汇报年度工作完成情况；

3. 表彰优秀团队和个人；

4. 集体讨论并规划下一年度重点工作任务；

5. 其他事项。

五、注意事项

1. 请所有参会人员提前10分钟到场签到，并携带个人工作记录本；

2. 请各部门负责人提前准备相关汇报材料，并按时提交至行政部备案；

3. 如有特殊情况无法参会，请提前向部门主管请假并报备行政部。

特此通知！

联系人：张小姐

电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱：zhangxiaoying@company.com

公司行政部

2023年12月25日

以上通知模板结构清晰，语言简洁明了，适用于各类正式场合。撰写时可根据实际情况调整内容细节，但需保持整体格式的一致性，以体现专业性和权威性。希望这份范文能够帮助您高效地完成通知撰写任务！