在日常办公中，我们经常需要为Word文档添加页码，并希望页码能够以一种直观且友好的形式呈现，例如“第几页 共几页”。然而，许多用户在尝试设置时可能会遇到一些困难。本文将详细介绍如何轻松实现这一效果，帮助您快速掌握技巧。

步骤一：插入页码

首先，打开您的Word文档并定位到“插入”选项卡。点击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择一个适合的位置（如页面顶部或底部）。如果您是第一次插入页码，系统会自动为您生成默认格式的页码。

步骤二：调整页码样式

完成初步插入后，右键单击任意一页的页码区域，选择“编辑页脚”或“编辑页眉”，进入页码编辑模式。在这里，您可以对页码进行自定义修改。

步骤三：手动输入所需格式

在页脚或页眉内，删除原有的页码数字，并手动输入所需的文本格式。例如，您可以输入“第 [页码] 页 共 [总页数] 页”。这里的方括号表示占位符，稍后我们将用实际数据替换它们。

步骤四：插入域代码

为了动态显示当前页码和总页数，我们需要借助Word中的“域”功能。在输入框内按下快捷键 `Ctrl + F9`，然后在大括号 `{}` 中输入以下代码：

```

PAGE

```

这代表当前页码。接着在同一行再次按 `Ctrl + F9` 插入另一个大括号，并输入以下代码：

```

NUMPAGES

```

这代表总页数。

步骤五：更新文档视图

完成上述操作后，确保您的文档处于“页面视图”或“打印预览”状态。此时，您应该能看到动态更新的页码信息，即“第 X 页 共 Y 页”。

小贴士

- 如果发现页码未正确更新，请尝试刷新文档：按 `F9` 键即可重新计算所有域代码。

- 在多节文档中，可能需要分别设置每节的页码格式。此时请检查“设计”选项卡下的“链接到前一节”复选框是否已取消勾选。

通过以上步骤，您可以轻松地为Word文档页码设置成“第几页 共几页”的友好格式。这种方法不仅简单易学，而且能显著提升文档的专业性和可读性。希望这篇文章能解决您的困扰！