【用友t3打印凭证怎么设置凭证纸打印设置】在使用用友T3财务软件进行日常账务处理时,打印凭证是一项常见的操作。为了确保凭证的格式和内容符合企业实际需求,合理设置凭证纸的打印参数非常重要。以下是关于“用友T3打印凭证怎么设置凭证纸打印设置”的详细说明。
一、说明
在用友T3中,打印凭证前需要对凭证纸进行相应的设置,包括纸张大小、方向、边距、页眉页脚等内容。这些设置不仅影响打印效果,还关系到凭证的规范性和可读性。以下为具体的操作步骤和设置建议:
1. 进入打印设置界面:在凭证查看或打印界面,点击“打印”按钮,进入打印设置窗口。
2. 选择打印机:根据实际情况选择合适的打印机设备。
3. 设置纸张大小与方向:根据企业实际使用的纸张类型(如A4、B5等)选择合适的纸张大小,并确定横向或纵向。
4. 调整边距:适当调整上下左右边距,确保凭证内容不会被裁剪。
5. 设置页眉页脚:可以添加公司名称、会计期间、凭证编号等信息,增强凭证的正式性。
6. 保存设置:完成设置后,可将常用配置保存为默认设置,方便下次直接调用。
二、凭证纸打印设置表格
设置项 | 操作说明 |
打印机选择 | 在打印设置中选择已连接的打印机设备,确保打印机状态正常。 |
纸张大小 | 根据实际使用选择A4、B5或其他规格,一般推荐使用A4纸。 |
纸张方向 | 通常选择“纵向”,如需多列显示可选择“横向”。 |
边距设置 | 上下左右边距建议设置为1.5厘米至2厘米之间,避免内容被裁剪。 |
页眉页脚设置 | 可自定义添加公司名称、会计期间、凭证号等信息,提升凭证规范性。 |
打印范围 | 可选择打印当前凭证、所有凭证或指定范围内的凭证。 |
默认设置保存 | 完成设置后,点击“保存为默认设置”,下次打印时可直接调用。 |
三、注意事项
- 在首次使用时,建议先进行试打印,确认格式无误后再批量打印。
- 不同版本的用友T3可能在界面和选项上略有差异,需根据实际软件版本进行调整。
- 若打印后发现格式不整齐,可检查是否设置了正确的纸张尺寸或调整了页面布局。
通过以上设置,可以有效提高用友T3中凭证打印的效率和规范性,为企业财务工作提供更清晰、专业的支持。