【员工离职申请表样本】员工离职是企业人力资源管理中一个常见的环节，合理、规范的离职流程有助于保障企业和员工的合法权益。为了便于员工在离职时提供必要的信息，并为公司的人事管理提供依据，一份标准的“员工离职申请表”显得尤为重要。
以下是对“员工离职申请表样本”的总结与展示，帮助用人单位和员工更好地理解该表格的内容及用途。
一、员工离职申请表的作用
1. 信息记录：用于记录员工的基本信息、离职原因、离职时间等关键数据。
2. 流程规范：明确员工离职的流程，确保离职手续合法合规。
3. 法律依据：作为员工离职的正式文件，可作为劳动仲裁或法律纠纷中的参考材料。
4. 人事管理：便于企业进行人员变动统计和后续安排。
二、员工离职申请表内容概要
| 序号 | 项目名称 | 内容说明 |
| 1 | 员工姓名 | 员工全名，需与身份证一致 |
| 2 | 工号/员工编号 | 公司内部为员工分配的唯一识别码 |
| 3 | 部门/职位 | 所属部门及岗位名称 |
| 4 | 入职日期 | 员工正式入职的日期 |
| 5 | 离职日期 | 员工正式离职的日期（建议填写具体到日） |
| 6 | 离职类型 | 如：辞职、辞退、协商解除、合同到期终止等 |
| 7 | 离职原因 | 员工自愿填写的离职理由（如个人发展、家庭原因、工作环境等） |
| 8 | 工作交接情况 | 是否完成工作交接，由交接人签字确认 |
| 9 | 书面通知时间 | 员工是否提前以书面形式提出离职申请（如提前30天通知） |
| 10 | 部门负责人意见 | 所属部门主管对离职申请的意见 |
| 11 | 人力资源审核意见 | 人力资源部门对离职申请的审核结果 |
| 12 | 签字栏 | 员工、部门负责人、HR负责人签字确认 |
三、使用建议
- 完整性：所有填写内容应真实、准确，避免因信息不全影响离职流程。
- 及时性：员工应在离职前按规定提交申请，避免造成用工风险。
- 存档管理：离职申请表应妥善保存，作为人事档案的一部分。
通过规范化的“员工离职申请表”，不仅可以提高企业管理效率，也能更好地维护员工与企业的权益，促进双方的良性沟通与合作。
