【公文附件是什么】在日常的公文处理中，常常会看到“附件”一词。那么，什么是公文附件？它在公文中起到什么作用？本文将对“公文附件是什么”进行简要总结，并通过表格形式加以说明。
一、公文附件的定义
公文附件是指在正式公文中，为补充说明正文内容而附带的相关材料或文件。这些材料通常是对正文内容的进一步解释、补充或支持，有助于更全面地传达信息或提供依据。
二、公文附件的作用
1. 补充当正文中无法详细说明某些事项时，可通过附件进行补充。
2. 提供依据或证明：如合同、发票、照片、图表等，作为决策或执行的依据。
3. 提高公文完整性：使公文内容更加完整、规范，便于查阅和管理。
4. 便于分类和归档：附件可以单独归类，方便后续查找和使用。
三、公文附件的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 图表 | 如数据统计表、流程图、示意图等 |
| 合同 | 正文涉及合同条款时，可附合同全文或关键条款 |
| 发票 | 涉及费用报销或采购时，附上相关发票 |
| 照片 | 对现场情况进行说明时，附上照片或影像资料 |
| 文件 | 其他相关文件，如通知、报告、请示等 |
| 法律文书 | 如法律意见书、判决书、协议书等 |
四、公文附件的标注方式
在正式公文中，附件应明确标注，通常格式如下：
> 附件：
> 1. ×××××（附件名称）
> 2. ×××××（附件名称）
附件编号一般使用阿拉伯数字，如“附件1”、“附件2”等。
五、注意事项
- 附件应与正文内容密切相关，避免无关材料混入。
- 附件内容应清晰、完整，便于阅读和理解。
- 附件应注明其来源、日期、编号等必要信息。
- 在电子公文中，附件应妥善保存，确保可访问性。
总结
公文附件是公文的重要组成部分，用于补充和支撑正文内容，增强公文的权威性和实用性。正确使用和标注附件，不仅有助于信息的准确传达，也有利于公文的管理和归档。了解“公文附件是什么”，有助于提高公文写作的规范性和专业性。
