在日常办公中，我们经常需要将Excel表格中的数据整理和分享给他人。然而，有时候我们需要以PDF格式来保存或发送这些表格，以便确保格式不会在不同设备上发生变化。那么，如何才能快速而简单地将Excel电子表格转换为PDF文档呢？以下是详细的操作步骤。

首先，打开你想要转换的Excel文件。确保你已经保存了所有必要的更改，并且检查了表格的布局是否符合你的预期。接下来，点击顶部菜单栏中的“文件”选项。

在弹出的菜单中，选择“另存为”。在这里，你会看到多种保存类型可供选择。向下滚动，找到并选择“PDF (.pdf)”作为保存类型。这样做的目的是告诉Excel你希望将文件保存为PDF格式。

输入你想要保存的新文件名，然后点击“保存”按钮。此时，Excel会开始处理转换过程。通常情况下，这个过程非常迅速，具体时间取决于你的表格大小和电脑性能。

如果需要进一步调整PDF设置，比如页面范围、分辨率等，可以点击“选项”按钮进行自定义配置。例如，你可以指定只导出某几页而不是整个工作表，或者提高图像质量以获得更清晰的输出。

最后，确认一切无误后，点击确定完成转换。现在，你就拥有了一个与原始Excel文件相同外观的PDF版本了。

通过上述方法，你可以轻松地将自己的Excel表格转换成易于分发和打印的PDF文档。这种方法不仅操作简便，而且能够保证文档的一致性和专业性，非常适合用于正式场合或是客户演示等场景。