在日常工作中，无论是企业与企业之间，还是个人与单位之间的沟通，都离不开一种常见的书面形式——联系函。它是一种用于传达信息、提出请求或说明情况的正式文件。那么，“联系函怎么写？”就成了很多人关心的问题。

一、什么是联系函？

联系函是单位或个人之间进行业务往来、工作协调、信息交流时使用的书面文件。它的主要目的是为了明确沟通内容、规范操作流程，并作为后续工作的依据。相比一般的信件，联系函更加正式、结构清晰，具有一定的法律效力。

二、联系函的基本结构

一份标准的联系函通常包括以下几个部分：

1. 标题

简明扼要地说明函件性质，如“关于XXX的联系函”或“工作联系函”。

2. 收件单位/个人名称

明确写明联系的对象，可以是公司、部门或具体负责人。

3. 发件单位/个人名称及日期

写明发函单位或个人名称以及发出日期，体现正式性。

4. 正文内容

这是联系函的核心部分，应简明扼要地说明联系事项、背景、目的和请求等。

5. 结尾语

常见的有“此致 敬礼”、“盼复为荷”等礼貌用语。

6. 附件（如有）

如果有相关材料需要附上，应在文末注明。

7. 联系人及联系方式

便于对方及时反馈或沟通。

三、联系函写作技巧

1. 语言简洁明了

避免使用过于复杂的句子，确保对方能迅速理解内容。

2. 条理清晰

按照“背景—请求—期望”的逻辑顺序来组织内容，使阅读更顺畅。

3. 语气得体

根据双方关系选择合适的语气，如正式、礼貌或协商性。

4. 注意格式规范

使用统一的字体、字号和段落格式，提升专业感。

四、常见联系函类型

- 业务联系函：用于不同单位之间的业务对接。

- 工作协调函：用于协调多方资源或解决具体问题。

- 请求协助函：向其他单位或个人提出帮助请求。

- 通知类联系函：用于传达重要信息或安排事项。

五、注意事项

- 避免主观臆断：联系函应基于事实和客观情况撰写。

- 准确无误：所有信息必须真实可靠，避免误导。

- 留档备查：建议保存好所有发出的联系函，以备后续查询。

总之，虽然“联系函怎么写？”看似简单，但其中也蕴含着不少细节和技巧。掌握好这些要点，不仅能够提高工作效率，还能展现出良好的职业素养。希望本文能为你提供一些实用的帮助，让你在今后的写作中更加得心应手。