【质疑函怎么写】在日常的商务往来、合同履行或服务使用过程中，当一方对另一方的行为、结果或服务质量产生疑问时，往往需要通过书面形式表达自己的质疑。这种书面文件通常被称为“质疑函”。本文将从质疑函的基本概念出发，总结其写作要点，并以表格形式清晰展示相关内容。
一、质疑函的基本概念
质疑函是当事人就某一事项提出异议或质疑的正式书面文件，目的是明确问题、表达诉求，并为后续沟通或解决提供依据。它通常用于以下场景：
- 合同履行中的争议
- 服务质量不达标
- 费用结算不合理
- 信息不对称或误解
二、质疑函的写作要点总结
| 内容要点 | 具体说明 |
| 标题 | 明确、简洁，如“关于XXX的质疑函” |
| 收件人信息 | 包括单位名称、联系人、地址、电话等 |
| 发件人信息 | 同样包括单位或个人名称、联系方式 |
| 正文内容 | 1. 开头简要说明质疑背景； 2. 详细描述质疑事项及具体问题； 3. 提出合理诉求或建议； 4. 表达希望对方及时回应的态度 |
| 附件说明 | 如有相关证据材料，可列明附件清单 |
| 落款与日期 | 发件人签字或盖章，注明日期 |
三、质疑函写作注意事项
1. 语气礼貌、客观：避免情绪化表达，保持专业和理性。
2. 内容清晰、逻辑严谨：确保问题描述准确，便于对方理解。
3. 保留证据：发送后应妥善保存副本及邮寄凭证。
4. 法律依据：如有相关法律法规或合同条款支持，可适当引用。
四、质疑函范文（简化版）
关于XX项目服务不到位的质疑函
致：XX公司
收件人：张经理
地址：XX市XX区XX路XX号
尊敬的张经理：
您好！
我司于2025年1月与贵司签订《XX项目合作协议》，约定由贵司提供相关技术支持服务。但在实际执行过程中，发现贵司未能按合同要求完成服务内容，具体表现为：
1. 项目进度严重滞后；
2. 技术人员响应不及时；
3. 未按约定提交阶段性报告。
为此，我司特此提出正式质疑，并希望贵司尽快核实情况并给出合理解释。如问题属实，恳请贵司采取补救措施，确保项目顺利推进。
如有任何疑问，请随时与我司联系。
此致
敬礼！
发件人：XXX公司
联系人：李经理
联系电话：12345678901
日期：2025年4月5日
附件：1. 合同复印件
2. 项目进度表（截至2025年3月）
通过以上内容可以看出，撰写一份合格的质疑函并不复杂，但需要注重格式规范、内容详实和语言得体。合理使用质疑函，有助于维护自身权益，推动问题有效解决。
