【什么叫做工作概述】“工作概述”是一个在职场中经常被提到的术语,尤其在撰写简历、岗位说明书或项目计划时尤为重要。它指的是对某项工作内容、职责范围、目标以及执行方式的简要描述。通过工作概述,可以让读者快速了解该工作的核心内容和意义。
一、什么是工作概述?
工作概述是对某一职位、任务或项目的总体情况进行概括性说明的文字内容。它通常包括以下几个方面:
- 工作具体负责哪些任务或职责。
- 工作目标:完成这项工作的主要目的或期望成果。
- 工作范围:涉及的部门、人员、流程等边界。
- 工作方式:采用的方法、工具或流程。
- 工作时间:工作周期或持续时间。
工作概述的作用在于帮助他人快速理解该工作的性质,同时也为后续的绩效评估、岗位设计、任务分配提供依据。
二、工作概述的主要内容(表格形式)
| 项目 | 内容说明 |
| 工作名称 | 具体的工作岗位或任务名称,如“市场推广专员”、“项目协调员”等。 |
| 工作内容 | 详细列出该岗位或任务需要完成的具体工作内容,如撰写报告、组织会议等。 |
| 工作目标 | 明确该工作希望达到的效果或结果,例如“提升客户满意度”、“完成项目交付”。 |
| 工作范围 | 涉及的部门、团队、客户或业务范围,如“负责公司内部销售团队的沟通协调”。 |
| 工作方式 | 完成工作的具体方法或流程,如“使用CRM系统管理客户信息”。 |
| 工作时间 | 工作的周期或时间段,如“每周工作5天,每天8小时”。 |
三、如何撰写一份好的工作概述?
1. 简洁明了:避免冗长复杂的句子,用简短的语句表达关键信息。
2. 重点突出:突出该工作的核心职责和目标,让读者一目了然。
3. 逻辑清晰:按照工作内容、目标、范围等顺序排列,结构清晰。
4. 语言准确:使用专业术语,但避免过于晦涩难懂。
5. 结合实际:根据实际情况调整内容,确保与岗位或任务相符。
四、总结
“工作概述”是职场中非常实用的一种文档形式,能够帮助人们快速了解一项工作的基本情况。无论是用于招聘、汇报还是项目规划,一份好的工作概述都能提高沟通效率,减少误解。因此,掌握撰写工作概述的方法,对于职场人士来说是一项重要的技能。


