关于收到员工借款怎么写会计分录，最常见写法是：借：银行存款／库存现金，贷：其他应付款——员工借款。

如果这笔业务是“收到员工归还公司此前借出的借款”，则写法是：借：银行存款／库存现金，贷：其他应收款——员工。

简单说，员工把钱借给公司，公司记负债；员工把钱还给公司，公司记应收款收回。这样按资金性质对应科目，账目更清爽，对账也更顺畅。

记账口径

• 员工借给公司款项

公司收到钱，属于公司向员工形成的临时性借款，贷方记“其他应付款——员工借款”。

• 员工归还公司借款

公司收回钱，属于收回之前垫付或借出的款项，贷方记“其他应收款——员工”。

• 收到现金还是银行转账

收到现金，借方记“库存现金”；收到银行到账，借方记“银行存款”。

场景分录表

凭证附件

• 银行回单或现金收款凭证
• 员工借款单
• 审批单或报销审批记录
• 员工还款说明或收据
• 备用金台账登记页

摘要写法

• 员工借给公司：摘要可写“收到员工借款”。
• 员工还款：摘要可写“收到员工归还借款”。
• 员工报销冲抵：摘要可写“员工借款报销冲账”。

账务核对要点

• 收款方向要记“银行存款／库存现金”。
• 员工借给公司，贷方看“其他应付款”。
• 员工还给公司，贷方看“其他应收款”。
• 涉及员工姓名、备用金、借款编号时，可在明细科目或辅助核算中备注清楚。
• 后续报销、还款、结清时，保持同一员工往来口径一致。

【常见问题】

问题1：收到员工借款怎么写会计分录？

回答1：收到员工借款怎么写会计分录，要先看资金性质。如果员工把钱借给公司，分录为：借：银行存款／库存现金，贷：其他应付款——员工借款；如果员工是归还公司之前借出的钱，分录为：借：银行存款／库存现金，贷：其他应收款——员工。

问题2：收到员工借款怎么写会计分录时，摘要怎么写更清楚？

回答2：收到员工借款怎么写会计分录，摘要可以写“收到员工借款”或“收到员工归还借款”。摘要把资金方向写明白，后续查询、对账会更直观。

问题3：收到员工借款怎么写会计分录，现金和银行怎么选择？

回答3：收到员工借款怎么写会计分录，收到现金就借“库存现金”，收到银行转账就借“银行存款”。贷方再根据员工借款或员工还款的口径选择“其他应付款”或“其他应收款”。

问题4：收到员工借款怎么写会计分录，员工借给公司的钱后续归还怎么做？

回答4：收到员工借款怎么写会计分录，员工借给公司时，贷方记“其他应付款——员工借款”；公司后续归还员工时，借方记“其他应付款——员工借款”，贷方记“银行存款／库存现金”。

问题5：收到员工借款怎么写会计分录，员工报销冲抵怎么做？

回答5：收到员工借款怎么写会计分录，如果员工用报销冲抵借款，分录为：借：管理费用／销售费用／制造费用等，贷：其他应收款——员工。这样能把员工借款和费用报销对应起来。

免责声明：以上内容用于会计分录口径说明，实际记账请按企业制度和业务凭证处理。